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Fachtagung Datenschutz im Gesundheitswesen

Datenschutzerklärung

Die Deutsche Gesellschaft für Medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie (GMDS) e.V. betreibt ihren Internetauftritt zur Unterstützung bei der Umsetzung ihrer gemeinnützigen Zwecke. Die Website dient dabei insbesondere zur Präsentation der Ziele, der Arbeit und der Aktivitäten der GMDS.

1) Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Deutsche Gesellschaft für Medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie (GMDS) e.V.
Geschäftsführerin Frau Beatrix Behrendt
Industriestraße 154
50996 Köln
E-Mail: behrendt@gmds.de

2) Ihre Privatsphäre

Die Persönlichkeitsrechte von Besuchern unseres Internetauftritts sind für uns von höchster Bedeutung. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Ferner ist es uns wichtig, dass Sie jederzeit wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden.
Die hier vorliegende Datenschutzrichtlinie hat den Schutz Ihrer Privatsphäre zum Ziel. Sie legt dar, welche Informationen von den Besuchern dieser Site während der Dauer des Besuches eingeholt werden und wie diese Informationen verwendet werden.

3) Änderungen

Diese Richtlinie wird bei Bedarf aktualisiert, z.B. bei Änderungen der rechtlichen Bestimmungen oder wenn sich an der Erhebung und/oder Verarbeitung der Daten etwas ändert. Sie werden daher gebeten, diese Datenschutzrichtlinie wiederholt einzusehen.

4) Erläuterungen und Definitionen

Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für jeden einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Grundsätzlich gelten neben den nachfolgenden Begriffsbestimmungen die Definitionen von Artikel 4 der DS-GVO.

4.1) Reichweitenmessung

Ziel der Reichweitenmessung ist es, die Nutzungsintensität und die Anzahl der Nutzer einer Webseite statistisch zu bestimmen sowie vergleichbare Werte für alle angeschlossenen Angebote zu erhalten. Zu keinem Zeitpunkt werden einzelne Nutzer identifiziert. Ihre Identität bleibt immer geschützt.

4.2) Cookies

Bei einem Cookie handelt es sich um ein kleines Datenpaket, welches von einem Web-Server ausgehend an Ihren Browser gesandt wird und nur von diesem Web-Server gelesen werden kann. Funktion dieses Paketes ist die Erstellung einer Art Personalausweis zur Speicherung von Passwörtern, Bestellungen und Vorlieben. Es kann nicht als Programmcode ausgeführt oder zur Infizierung mit Viren genutzt werden.
Die meisten Browser-Programme akzeptieren Cookies standardmäßig. Sie können Ihren Browser dazu veranlassen, Sie vom Erhalt eines Cookies zu unterrichten, sodass Sie selbst für oder wider dessen Akzeptanz entscheiden können.

4.3) Messpixel

Messpixel sind meist nur 1×1 Pixel groß bemessene Bilder und sind transparent oder in der Farbe des Hintergrundes erstellt, damit sie nicht sichtbar sind. Wird eine Webseite, die ein Messpixel enthält, geöffnet, dann wird dieses kleine Bild von dem Server des Anbieters im Internet geladen, wobei das Herunterladen dort registriert wird. So kann der Anbieter des Verfahrens sehen, wann und wie viele Nutzer diesen Messpixel anforderten bzw. eine Webseite besucht wurde. Ferner kann der Anbieter feststellen, ob im Browser JavaScript aktiviert ist, oder nicht. Falls JavaScript aktiviert ist, können weitere Informationen, wie z.B. Browserinformationen, Betriebssystem, Bildschirmauflösung erfasst werden.
Meist wird diese Funktion durch einen JavaScript-Aufruf realisiert, dennoch wird weiterhin der Begriff Messpixel verwendet.

5) Ihre Rechte

  • Ihnen steht das Recht zu, von uns zu erfahren, ob von der GMDS Sie betreffende Daten verarbeitet werden.
  • Weiterhin haben Sie ein Auskunftsrecht über zu Ihrer Person gespeicherte personenbezogene Daten.
  • Desgleichen haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung Ihrer Person betreffende unrichtige personenbezogene Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu Ihrer Person - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.
  • Auch haben Sie das Recht, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn keine rechtlichen Gründe die Löschung verbieten.
  • Außerdem steht Ihnen das Recht zu, unter den Voraussetzungen von Art. 18 Datenschutz-Grundverordnung die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
  • Gleichermaßen steht Ihnen das Recht zu, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie der GMDS bereitgestellten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Sie haben ergänzend das Recht, diese Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 Datenschutz-Grundverordnung einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
  • Ebenso haben Sie das Recht, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
  • Und natürlich haben Sie das Recht, jederzeit eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen.
  • Sie haben auch das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
  • Zur Klarstellung: Bei der GMDS finden keine derartigen Entscheidungen statt, aber auf Grund des europäischen Rechts müssen wir Sie über dieses Recht informieren.
  • Ferner haben Sie das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden und dort ggf. zu beschweren. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Bitte wenden Sie sich an die untenstehende E-Mail-Adresse, wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen wollen, ebenso wenn Sie Fragen über die gespeicherten Informationen haben. Kontaktadresse: info@gmds.de

6) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Datenschutz gilt das sogenannte Verbot mit Erlaubnisvorbehalt. Demnach ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten grundsätzlich rechtswidrig, es sei denn, es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor oder sie wird durch einen gesetzlich geregelten Erlaubnisgrund legitimiert. Wir sind verpflichtet, Sie über die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung zu informieren.
  • Wenn wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Bei Verarbeitungsvorgängen, die zur Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (z.B. wenn Sie sich an eine unserer Veranstaltungen anmelden), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich, wie etwa gesetzliche Aufbewahrungs- und Speicherpflichten, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so wird die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO legitimiert.

7) Welche Daten werden zu welchen Zwecken verarbeitet?

7.1) Verwendung von Cookies

Zur Qualitätsverbesserung der Site kommen zuweilen Cookies zum Einsatz, die Ihren Besuch nachverfolgen, z. B. um Ihre Daten im Rahmen des Anmeldeprozesses zu Veranstaltungen von einer Seite an die nächste zu übergeben. Die auf dieser Site genutzten Cookies sind nicht permanent und werden daher bei jedem Besuch der Site neu gesetzt. Cookies vorhergehender Besuche, die z. B. nach einem unvorhergesehenen Beendigung des Internetbrowsers bei Ihnen noch vorhanden sein könnten, werden nicht ausgelesen. Es wird auch nicht versucht, mit Hilfe von Cookies irgendeine Form von Profiling zu betreiben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.2) Datenerhebung beim Besuch unserer Websites

Sie sind herzlich eingeladen, diese Website zu besuchen. Wenn Sie diese Site besuchen, werden jedoch bestimmte Informationen zum Routing sowie zu technischen Daten ihres Computers erhoben, die technisch notwendig sind, um Ihnen unsere Websites anzeigen zu können und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Verarbeitet werden zum Beispiel:
  1. die Internet Protokoll-Adresse,
  2. das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
  3. die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
  4. welche Webseite Sie aufrufen
  5. Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
  6. das Betriebssystem (MS Windows 7, MS Windows 10, Linux, usw.),
  7. Umgebungsdaten wie der Browsertyp (Internet Explorer, Firefox, usw.),
  8. die Geschwindigkeit Ihres Zentralrechners.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen werden keine Rückschlüsse auf die betroffene Person gezogen. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um
  1. die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
  2. die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
  3. um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Zur Gewährleistung der oben genannten Zwecke werden diese Daten für die Dauer von maximal vierzehn Tagen vorübergehend in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.3) Reichweitenmessung

Zur Reichweitenmessung wird die Software „matomo“ eingesetzt, welches zur Reichweitenmessung ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der besuchenden Person setzt. Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche auf unserer Internetseite gespeichert.
Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an unseren Server übertragen. Die IP-Adressen werden hierbei jedoch partiell gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Diese Daten werden durch uns gespeichert, wir geben diese personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Die Software wird auf dem von uns gemieteten Server, die datenschutzrechtlich sensiblen Logdateien werden ausschließlich auf diesem Server gespeichert und stehen Dritten nicht zur Verfügung.
Es besteht für Sie die Möglichkeit, einer Erfassung dieser Verarbeitung zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu müssen Sie entweder ein Opt-Out-Cookie setzen oder die "Do-Not-Track"-Einstellung in Ihrem Broswer aktivieren. Hinweis:Wird Ihr informationstechnologische System zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert oder das Opt-Out-Cookie aus anderen Gründen gelöscht, müssen Sie erneut einen Opt-Out-Cookie setzen.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.4) Anmeldefunktion, Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt

Bei einigen Dienstleistungen oder Bereichen dieser Site werden Sie um Registrierung und um die Übermittlung von Informationen über Sie und/oder Ihre Firma (wie etwa Name, Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse und andere Informationen) gebeten, die es ermöglichen, Ihnen Serviceleistungen und Informationen zukommen zu lassen (z.B. bei Nutzung eines Feedback-Formulars oder der Anmeldung zu Veranstaltungen).
Bei jedem Kontaktformular sind die Felder mit einem bdquo;*“ gekennzeichnet, die wir zur Bearbeitung Ihrer Nachricht benötigen wie z. B. Ihren Namen zur Zuordnung der Anfrage oder Ihrer eine E-Mail-Adresse, damit wir Ihnen eine Rückmeldung geben können. Sie können uns weitere Informationen zur Verfügung stellen, wie z. B. eine Telefonnummer, wodurch uns die Bearbeitung Ihrer Anfrage erleichtert wird.
Sie werden jedoch immer informiert und müssen der Übersendung Ihrer personenbezogener Daten zustimmen, bevor ihre Daten übermittelt werden.
Wenn Sie personenbezogene Daten anderer Personen übermitteln, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen über diese Richtlinien zum Schutz der persönlichen Daten informiert sind, diese einsehen können und der Übermittlung der Daten zustimmen.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der dargelegten Zwecke verwendet und – sofern uns keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zur Speicherung zwingen – nach der Bearbeitung unverzüglich gelöscht. Eine Weitergabe Ihrer Daten an oder deren Verarbeitung durch Dritte ist ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage:
  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8) Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck (insbesondere wenn die Daten nicht länger zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind) oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

9) Datenübertragung

Das Fernmeldegeheimnis schützt grundsätzlich auch Ihre Mail-Inhalte und Formulareingaben vor unbefugter Kenntnisnahme und Verarbeitung. Die Beachtung des Fernmeldegeheimnisses können wir für den Bereich der GMDS gewährleisten. Wir weisen Sie aber darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet generell von anderen Internet-Betreibern und Nutzern aufgezeichnet werden kann. Personenbezogene Daten werden deshalb soweit es uns möglich ist nur verschlüsselt übertragen; wir können jedoch nur unseren Teil des Übertragungsweges beeinflussen.

10) An wen werden diese Informationen weitergegeben?

Die Informationen über Sie werden an andere weitergegeben, wenn im guten Glauben davon ausgegangen werden muss, dass von Rechts wegen oder aufgrund eines rechtlichen Verfahrens die Erfordernisse hierzu bestehen oder dass entsprechende gesetzliche Forderungen existieren (z.B. Forderungen nach dem Teledienstegesetz).
Ansonsten werden Ihre Daten niemanden außerhalb der GMDS zur Verfügung gestellt, sondern ausschließlich zur Erbringung der dargestellten Leistungen genutzt. Insbesondere werden weder Ihre E-Mail-Adresse noch andere Sie identifizierende Informationen an Dritte weitergegeben.
Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nehmen (z.B. im Rahmen einer Online-Anmeldung zu unserer Jahrestagung oder anderer Veranstaltungen), werden die Vertragsverhältnisse nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes geregelt.
Im Rahmen der Fachtagung „Datenschutz im Gesundheitswesen“ werden E-Mails, welche an veranstalter@fachtagung-gesundheitsdatenschutz.de gerichtet werden, an die für die Gestaltung der Fachtagung verantwortlichen Personen bei den mitveranstaltenden Verbänden weitergeleitet.

11) Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Verarbeitung in Drittstaaten findet nicht statt.

12) Externe Links

Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.

13)Fragen oder Bedenken?

Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie uns jederzeit unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: info@gesundheitsdatenschutz.org.